Zatrudnienie kierowcy w firmie to nie tylko odpowiedzialność za bezpieczeństwo na drodze, ale także konieczność spełnienia licznych wymogów formalnych. Właściwe przygotowanie dokumentacji kadrowej jest kluczowe, aby uniknąć problemów związanych z prawem pracy i ubezpieczeniem społecznym. W dzisiejszym artykule podpowiadamy, jak krok po kroku przygotować dokumentację kadrową dla pracownika zatrudnionego na stanowisku kierowcy. Zachęcamy do lektury.
Umowa o pracę – podstawowe elementy
Podpisując umowę o pracę z kierowcą, należy uwzględnić specyfikę tego zawodu. Umowa powinna zawierać informacje takie jak stanowisko, zakres obowiązków, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, a także okres próbny. Warto zwracać uwagę na szczegółowe ustalenia dotyczące ewentualnych delegacji, wyjazdów służbowych oraz systemu rozliczania godzin pracy.
Szkolenia i badania – obowiązki pracodawcy
Pracodawca musi zapewnić kierowcy odpowiednie szkolenia oraz badania lekarskie. Szkolenia BHP są obowiązkowe dla wszystkich pracowników, natomiast kierowcy powinni również uczestniczyć w szkoleniach z zakresu pierwszej pomocy i przepisów ruchu drogowego.
Dokumentacja kadrowa – jakie dokumenty należy zgromadzić?
Po zatrudnieniu kierowcy pracodawca powinien zgromadzić dokumenty kadrowe w aktach osobowych pracownika. Należą do nich m.in.:
- umowa o pracę,
- oświadczenie o podjęciu pracy,
- zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania zawodu,
- potwierdzenia odbycia szkoleń.
Warto mieć także kopię prawa jazdy, świadectwa kwalifikacji zawodowych oraz innych dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe pracownika. W przypadku przewozów cross-trade lub kabotażowych za granicą niezbędne jest też potwierdzenie rejestracji kierowcy w systemie IMI – Pakiet mobilności.
Ubezpieczenie
Pracodawca zatrudniający kierowcę ma obowiązek zgłosić go do ubezpieczenia społecznego oraz opłacać składki na ubezpieczenie zdrowotne. Należy pamiętać przy tym o ewentualnych dodatkowych ubezpieczeniach, takich jak ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej czy ubezpieczenie na życie.
Ewidencja czasu pracy i rozliczanie wynagrodzeń
Kierowcy pracujący na pełnym etacie podlegają przepisom dotyczącym ewidencji czasu pracy. Pracodawca ma obowiązek prowadzić taką ewidencję, uwzględniając godziny pracy, przerwy, urlopy oraz inne nieobecności. W przypadku kierowców niezwykle ważne jest również prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń, wraz z dodatkami za pracę w godzinach nadliczbowych, w nocy czy w dni świąteczne.
Pracodawcy, którzy nie chcą zmagać się z tymi obowiązkami osobiście, mogą skorzystać z pomocy profesjonalistów oferujących kompleksową obsługę dla firm transportowych. Współpraca ze specjalistą to najlepszy sposób na uniknięcie problemów prawnych oraz zapewnienie pracownikowi odpowiednich warunków zatrudnienia.
